Az E-Napló kezelését teljesen levesszük a válladról! Nem kell noszogatni minket, hogy mikor írjuk, hova írjuk, mit írjunk. Pontosan tudjuk, mit hogyan kell, mert már sokadik éve foglalkozunk ezzel a témakörrel.
Az E-Naplót mindig a megrendelőnek kell megnyitnia, és abba meg kell hívnia minket. Az ehhez szükséges adatokat emailben küldjük meg, a szerződés megkötésének pillanatában.
Az alább leírtak csak a nekünk fontos lépéseket tartalmazzák, de az https://www.e-epites.hu/e-naplo/kezikonyvek-utmutatok oldalon megtalálod a teljes dokumentációt.
Kezdjük is az elején.
Az E-Naplóba a https://enaplo.e-epites.hu/enaplo/ oldalon tudsz meghívni minket. Itt találod a saját megnyitott naplódat is. Akkor tudsz meghívni a naplóba, ha már neked is van megnyitott naplód. Az alábbiakban az e-főnapló nyitását írom le, de amennyiben e-alnaplót nyitsz, az is ugyan ezen lépésekből áll, csak a saját naplódon belül kell megkeresni ezt az opciót.
1. E–főnapló megnyitása
Attól függően, hogy te vagy a megrendelő, fővállalkozó vagy alvállalkozó, az alábbi lehetőségek közül kell választanod a napló megnyitásakor:
- Amennyiben alvállalkozóként leszünk meghíva a naplóba, akkor „Új e-alnapló létrehozása” gombra kell kattintanod.
- Amennyiben megrendelőként, fővállalkozóként hívsz meg minket a naplóba, akkor „Új e-főnapló létrehozása” gombra kell nyomnod.
Itt jegyzem meg, hogy ebben nem tudsz hibázni, mivel a rendszer csak azt az opciót kínálja fel, ami helyes.
Új e-főnapló létrehozásához kattints az e-napló alapadatainál az „Új e-főnapló létrehozása” gombra, majd add meg a kívánt főnapló adatait.
Az adatok elmentésével az új e-főnapló megnyitása automatikusan megtörténik, és az e-főnapló megjelenik a főoldalon.
2. Munkaterület átadásához szükséges teendők
- A „Kivitelező – napi jelentésért felelős” szerepkört ki kell osztanod és azt el kell fogadnom.
- A szerződéses adatokat ki kell töltened.
- Az aláírt vállalkozási szerződés szkennelt példányát fel kell töltened.
- A jogszabályban nevesített “építési munkaterület átadás átvétele” típusú eseti bejegyzés be kell jegyezned.
- Az adatok rögzítése mellett kötelező feltölteni a kivitelezői szerződést is, mert amíg ez nem történik meg, addig nem lehet elvégezni a munkaterület átadást. Az iratot a „Szerződés csatolmányok” alatti „Új szerződés dokumentum csatolása” gombra kattintva tudod csatolni.
- Amennyiben magánszemély a megrendelő, akkor fel kell tölteni a Kivitelezői felelősségbiztosítás adatokat. Ezt mi fogjuk feltölteni.
A munkaterületet az e-főnaplóban az „Építtető” vagy az „Építtető meghatalmazottja”, e-alnaplóban a „Megrendelő kivitelező” adja át a „Kivitelező – napi jelentésért felelős” részére (nekünk).
Szerepkör kiosztás az e-főnaplóban
- Az „E- főnapló adatok” menü alatti „E- főnaplóhoz rendelt szerepkörök” bekezdésnél kell a kiválasztott személyt meghívni az e-főnaplóba.
- Az „Új szerep felvitele” menüpontban tudsz szerepkört osztani a kivitelezőnek.
- A megjelenő adatlapon rögzíteni kell a kivitelező NÜJ számát és az általa képviselt cég adószámát.
Itt kell megadni azokat az adatokat, amit e-mailben elküldünk neked!
- „NÜJ”: Napló Ügyfél Jel – a felhasználó egyedi azonosítója az e-építési napló alkalmazásban.
- „Szerepkör”: a „Kivitelező-napi jelentésért felelős” szerepkör kötelezően kiosztandó, a szerepkört betöltő személy lesz az adott e-főnapló felelőse. Egy naplórészben csak egyetlen személy számára osztható ki! (A későbbiekben a szerepkör ismételt kiosztása CSAK akkor megengedhető, ha a cégen belül másik személy látja majd el ezt a szerepkört. Amennyiben a kivitelezés folyamán kivitelező váltásra kerül sor, a szerepkör kiosztásához új naplórészt kell létrehozni.)
- „Szakág”: a „Kivitelező – napi jelentésért felelős”szerepkör kiosztása esetén a „Szakág” mezőben a „Nem értelmezett” opciót kell választani.
- „Adószám”: a jogosult által képviselt cég adószáma vagy az egyéni vállalkozó adóazonosítja.
Szerepkör kiosztása
Ahhoz, hogy el tudjuk fogadni a kiosztott szerepkört, el kell juttatni nekünk a rendszer által generált (nyolc jegyű) visszaigazolási kódot e-mailben. A nyolc jegyű azonosítót a főoldalon lévő „Visszaigazolások” menüben a „Küldött visszaigazolások” fül alatt találod.
Amikor a szerepkört kiosztottad, akkor kapok egy értesítést, amit el kell fogadjak.
Nagyon fontos, hogy küldd el a visszaigazolási kódot, mert automatikusan nem érkezik meg, és annak hiányában nem tudom visszaigazolni a felkérést!
Munkaterület átadása
A munkaterület átadásához kattints a „Kivitelező – napi jelentésért felelős” szerepkör sorára.
A felnyíló ablakban megtalálod a „Munkaterület átadása” cselekménygombot. Amennyiben a gomb nem aktív (szürke), ellenőrizd le, hogy a munkaterület átadásának kötelező feltételei teljesülnek-e!
A „Munkaterület átadása” gomb megnyomását követően a rendszer által generált „Építési munkaterület átadása” típusú eseti bejegyzés felületén kell megadni/kitölteni a szükséges adatokat, s lehet feltölteni a PDF dokumentumot. Az eseti bejegyzés a munkaterület elfogadásával fog véglegesé válni.
Amikor a munkaterületet átadtad, onnantól kezdve egyenlőre más feladatod nincs.
3. Munkaterület visszavétele
Amikor a munkát elvégeztük, akkor visszaadom a munkaterületet annak, akitől kaptam. Erről értesítést szintén a „Visszaigazolások” fül alatt kapsz majd. Ott kell visszavenned a munkaterületet. E-mailben is küldök értesítést erről, mert egyelőre ez automatikusan nem történik meg.
A munkaterület visszadásának elfogadásával az erről szóló „Eseti bejegyzés” létrejön, véglegessé válik.
4. E-főnapló/e-alnapló zárása
A naplók lezárásának folyamata mindig belülről kifelé történik! A főnaplót is, és az alnaplót is annak létrehozója tudja lezárni, melynek feltétele:
- Az FMV nyilatkozat kitöltésre került. Ezt mi töltjük ki. Ezzel nincs dolgod.
- A munkaterület visszadása megtörtént. Ezt mi adjuk vissza, de neked el kell fogadni.
